個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

NPO法人 生態教育センターは、個人情報保護を適正に実現するべく、個人情報の取扱いに関する方針(プライバシーポリシー)を定め、 その適正な管理・利用に努める、かつ、この方針を継続的に検証・改善していきます。

  • 基本的考え方

    特定非営利活動法人 生態教育センターの事業「お庭の生きもの調査」を運営する「お庭の生きもの調査事務局」(以下、当事務局という)は、 「お庭の生きもの調査ウェブサイト」(http://www.wildlife.ne.jp/ikimono/、以下「当サイト」という)において提供するサービス(各種調査結果の受付、 ウェブサイトによる報告、その他の情報提供等)の円滑な実施に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様(以下、参加者という)の情報を収集しています。 収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

  • 本調査の目的とデータの利用について

    • この調査は個人の住宅及びその周辺で観察される生きものについての情報を収集し、その分析を通じて生物多様性の現状を認識するとともに、 その保全・回復のための施策立案の基礎資料として活用することを目的としています。その調査に際しては庭に植栽されている樹種と観察される生きものの関係をひとつの課題とします。 その目的に従い提供いただいたデータのうち「1. 住宅の所在地域(市区町村まで)」「2. 各種調査報告情報」については回答者が特定できない範囲で、公開されることがあります。
    • WEBサイトからのメンバー登録時の入力項目、Q3.『「お庭のいきもの調査」をどこで知りましたか?』について、 選択された媒体を管理する組織に対してのみ回答内容の全部または一部を提供する場合があります。 また、その場合は当該組織の会報その他において個人が特定できない範囲での公開を行うことがあります。

  • 収集する情報の範囲

    当事務局が当サイト上、ならびに参加登録用紙・調査報告用紙の受付(郵送、FAX等)によって収集する、参加者の皆様に関する個人情報の範囲は、以下の通りです。

    • 「お庭の生きもの調査」への参加登録にあたっては、参加者の皆様に、以下の情報の記入・登録をお願いしています。
      ・お名前(姓名)
      ・お名前(ふりがな)
      ・パスワード
      ・性別
      ・年齢
      ・メールアドレス(登録IDとなります)
      ・お知らせメール配信の可否
      ・郵便番号
      ・都道府県
      ・住所1(市区町村まで)
      ・住所2(町名、番地以降) ※
      ・電話番号 ※
      ・FAX番号 ※
      ・レポートネーム ※
      ・「お庭の生きもの調査」をどこで知りましたか? ※
      ・備考(自由記述) ※

      ※印=任意での記入項目
      (参加登録用紙・調査報告用紙での受付(郵送、FAX等)の場合には、「住所2」も、必須とします。)
    • 各種「生きもの調査」の調査結果の入力に際しても、以下の情報の記入・登録をお願いしています。
      ・メールアドレス(登録ID)
      ・パスワード
      ・各種調査報告情報
    • 当サイトでは、内容や利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しております。 収集される情報は利用状況の把握およびユーザーにとってより使いやすいものとする目的のためにのみ利用します。

  • 利用目的

    上記の項目に基づいて収集した参加者の個人情報は、調査結果の集計・解析、当サイトおよび一般に閲覧可能な誌面(学会誌、雑誌、報告書等)における調査経過・結果報告、 取材時の活用、メールマガジンの配信、当事務局からのお知らせ、調査内容に関する個別の確認・問い合わせメールの送信等に利用しますが、いずれも個人が特定できない範囲での利用に留めます。

  • 利用および提供の制限

    当事務局では、法令に基づく開示要求があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、その他特別な理由のある場合を除き、 収集した情報を上記の利用目的以外で利用したり、また第三者に提供したりすることはありません。
    ただし、調査報告及びお寄せいただいたご意見、並びにこれらに関係する個人属性については、統計的に処理したデータ又はご意見等の要旨等として、個人が特定できない範囲で公表することがあります。

  • 個人情報の管理

    当事務局では、収集した個人情報は管理責任者が厳重に管理し、漏洩・流用・改ざん等の防止に適切な対策を講じ、その保存・移動・送受信等の取り扱いにおいても、最大限の安全確保に努めます。
    また、当サイトでは、実在性の証明と、第三者の盗聴から通信データを守りプライバシーを保護するため、個人情報、調査情報の入力・登録を行うエリアにおいては、 「ファーストサーバ社」のSSL証明書を取得しており、SSL暗号化通信を実現しています。

  • 個人データに関する開示

    当事務局では、原則的に参加者の同意なしに、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合においては参加者の同意なく個人情報を開示することがあります。

    ・裁判所、検察庁、警察、税務署、およびこれらに準ずる権限を持つ機関から開示を求められ、当事務局が法的義務を負っている場合
    ・当事務局が機密保持義務を負う者に対して業務を委託する場合 その場合、開示先には必要最低限の情報のみを開示し、業務遂行の目的以外には個人情報を利用できないものとします。
    ・当事務局が合併、その他の事由によりプロジェクトを新たな組織・団体等に承継する必要が生じた場合
    ・その他、正当な理由で開示が必要であると当事務局が判断した場合

    また当事務局では、参加者本人により当該本人の保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。

    ・参加者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    ・当事務局の業務の適正な実施に支障を及ぼす恐れがある場合。
    ・他の法令に違反することとなる場合。

  • 個人情報に関する訂正等

    当サイトでは、参加者本人からの連絡・申請により、当該本人の保有個人データの訂正、追加または削除(「訂正等」という)ができます。
    また、当サイトへの退会申請があった場合には、ご登録された情報は障害や不正行為の対応を目的として一定期間保存された後、削除されます。ただし「生きもの調査」へ報告されたデータはサイト上には表示はされませんが、削除はされず統計データに反映されます。

  • 適用範囲

    本プライバシーポリシーは、当サイト内において適用されます。

  • 問い合わせ対応窓口

    当事務局では、個人情報に対する参加者からの問い合わせ、ご意見、苦情など、参加者の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。

    問い合わせ対応窓口
    〒189-0013 東京都東村山市栄町2-28-5 小河原ビル3F
    NPO法人 生態教育センター 事務局
    TEL:042-390-0032
    FAX:042-390-1237
    mail:ikimono@wildlife.ne.jp